Pełny koszt informatyka na etacie
Zacznijmy od liczb. Wynagrodzenie brutto junior/mid informatyka w województwie łódzkim to w 2025 roku zazwyczaj 5 000–8 000 zł. Ale to tylko punkt wyjścia - rzeczywisty koszt pracodawcy jest wyższy.
• Wynagrodzenie brutto: 6 000 zł (przykład)
• Składki ZUS pracodawcy (~20%): ok. 1 200 zł
• Łączny koszt miesięczny: ok. 7 200 zł
• Rocznie: ok. 86 400 zł
Do tego dochodzą koszty często pomijane w takich kalkulacjach:
• Rekrutacja: ogłoszenia, czas menedżerów, ewentualnie agencja - 3 000–10 000 zł jednorazowo
• Wdrożenie i szkolenia: kilka tygodni zanim nowa osoba działa samodzielnie
• Urlopy i zwolnienia: przy 26 dniach urlopu i statystycznym zwolnieniu lekarskim - firma płaci za ~35 dni bez pracownika
• Sprzęt: laptop, monitor, peryferia - 4 000–7 000 zł jednorazowo
• Odprawa i ryzyko rotacji: branża IT ma wysoką rotację - zmiana pracownika to często 3–6 miesięcy procesu i 20 000–30 000 zł łącznych kosztów
Realny roczny koszt informatyka na etacie dla małej firmy to 90 000–120 000 zł przy uwzględnieniu wszystkich składowych.
Pełny koszt outsourcingu IT
Outsourcing IT rozliczany jest w modelu abonamentowym - stała miesięczna kwota obejmująca uzgodniony zakres usług. Dla firmy do 20 stanowisk pracy typowy pakiet outsourcingu IT obejmuje helpdesk, monitoring, backup, zarządzanie licencjami i wizyty on-site.
• Podstawowy pakiet helpdesk (zdalne wsparcie, SLA 4h): 600–1 200 zł/mies.
• Pełny outsourcing IT (helpdesk + administracja + bezpieczeństwo): 1 500–3 500 zł/mies.
• Outsourcing full IT z projektami programistycznymi: od 3 000 zł/mies.
Roczny koszt outsourcingu IT dla typowej firmy 10–20 osób: 18 000–42 000 zł - czyli 2–5 razy mniej niż własny etat.
Czego etat nie daje, a outsourcing tak
Szerokość kompetencji
Jeden informatyk ma określone kompetencje. Sieciowiec nie jest ekspertem od bezpieczeństwa, a specjalista od Windows nie wdroży systemu chmurowego tak sprawnie jak ktoś, kto robi to na co dzień. Outsourcing to dostęp do całego zespołu specjalistów - bez dopłat za zaangażowanie kolejnych osób.
Ciągłość usługi
Urlop, zwolnienie, odejście z pracy - to scenariusze, które w przypadku jedynego informatyka w firmie oznaczają przestój lub gorączkowe szukanie zastępstwa. Outsourcing gwarantuje ciągłość - niezależnie od tego, co dzieje się po stronie dostawcy.
Odpowiedzialność i SLA
Pracownik etatowy nie ponosi finansowych konsekwencji za czas reakcji. Zewnętrzny dostawca IT ma pisemne SLA z karami umownymi za niedotrzymanie warunków - to twardszy mechanizm egzekwowania jakości usługi.
Kiedy etat ma sens?
Uczciwie: są sytuacje, gdy własny informatyk jest lepszym rozwiązaniem:
• Firma zatrudnia ponad 50–80 osób i ma rozbudowaną, specyficzną infrastrukturę IT
• Branża wymaga stałej, fizycznej obecności specjalisty IT na miejscu
• Firma ma unikalny, dedykowany system wymagający głębokiej, codziennej obsługi
Dla zdecydowanej większości firm do 30–40 pracowników outsourcing IT jest jednak tańszy, pewniejszy i daje dostęp do szerszych kompetencji niż jeden etat.
Podsumowanie
Różnica w koszcie to 50 000–80 000 zł rocznie na korzyść outsourcingu - przy jednoczesnie szerszym zakresie usług i większej niezawodności. Jeśli rozważasz, które rozwiązanie jest lepsze dla Twojej firmy z Skierniewic lub regionu łódzkiego, chętnie przeprowadzimy bezpłatną kalkulację dopasowaną do Twojej sytuacji.
